Studie: Potenziale und Risiken von ChatGPT im Ausschreibungsprozess des Einkaufs
Konzeptentwicklung und Erarbeitung von Use Cases in Unternehmen

Mit der Einführung von ChatGPT im November 2022 begann eine neue Ära der Künstlichen Intelligenz (KI) im Einkauf. Die vorliegende Studie „Potenziale und Risiken von ChatGPT im Ausschreibungsprozess des Einkaufs“ untersucht, wie fortschrittliche Sprachmodelle den Ausschrei- bungsprozess unterstützen können und welche Herausforderungen dabei bestehen.
Durchgeführt wurde die Studie von der Ohm Technischen Hochschule Nürnberg in Zusammenarbeit mit namhaften Praxispartnern von Oktober 2023 bis März 2024 umgesetzt. In Zusammenarbeit mit fünf Praxispartnern – Bischof+Klein, LRE, NETZSCH-Gerätebau GmbH, NÜRNBERGER Versicherung, Phoenix Contact – wurden die Einsatzpotenziale von ChatGPT im Ausschreibungsprozess untersucht und bewertet.
Die Studie konzentriert sich auf die verschiedenen Phasen des Ausschreibungsprozesses, in denen ChatGPT signifikante Effizienzsteigerungen und Qualitätsverbesserungen bieten kann. Von der Erstellung von Anfragen über die Analyse von Lieferanten bis hin zu Marktanalysen – die Potenziale sind immens. ChatGPT kann Anfragen in verschiedenen Sprachen formulieren, relevante Informationen zu Markttrends und gesetzlichen Regularien bereitstellen und Ausschreibungsunterlagen effizient erstellen. Auch bei der Dokumentenanalyse und der Erstellung von E-Mails oder Protokollen zeigt ChatGPT gute Ergebnisse.
Allerdings sind auch Herausforderungen zu beachten. Datenschutzprobleme, technische Limitationen und die Gefahr von Falschinformationen stellen signifikante Barrieren dar. Die Studie betont, dass eine sorgfältige Implementierung und die Berücksichtigung technischer und datenschutzrechtlicher Einschränkungen unerlässlich sind. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Prompt-Engineering – der Fähigkeit, präzise Anfragen zu formulieren, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
Diese umfassende Analyse richtet sich an Einkaufsprofis, die die Potenziale von ChatGPT erkennen und ein kritisches Bewusstsein für die damit verbundenen Herausforderungen entwickeln möchten. Die praxisnahe Herangehensweise und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Praxispartnern machen diese Studie zu einem hilfreichen Leitfaden für die Integration von KI in den modernen Einkauf.

Prof. Dr. Gerhard Heß, Nico Liepold
2024, 62 Seiten, ISBN 978-3-9821670-4-6
erhältlich als kostenloses E-Book oder als Paperback zum Preis von 10,- € inkl. Versand für Deutschland.

Die zunehmende Leistungsfähigkeit der IT-Technologie ermöglicht innovative Geschäftsmodelle, um Unternehmen im Risikomanagement ihres Einkaufs zu unterstützen. Eine Marktanalyse betrachtet 100 Tools und klassifiziert die zugrunde liegenden Ansätze in elf Cluster.

Artikel zur 1. Auflage erschienen im Magazin „Beschaffung aktuell“, Ausgabe 11-12/2022

Dann sind sie beim Procurement-Talk genau richtig!
Der Procurement-Talk ist eine neue Kommunikationsplattform für Einkäufer*Innen. Es geht darum zu hören wie andere mit Fragen umgehen, kreative und innovative Ideen vorzustellen und Tipps auszutauschen.
Die Veranstaltungen finden online mit Zoom statt. Der Austausch erfolgt in kleinen Gruppen mit ca. 5 Personen (sog. Break Out Sessions)

+++ weitere Informationen und Anmeldung +++

Die Professionalisierung und die Globalisierung des indirekten Einkaufs zeigt sich als eine zentrale Herausforderung für viele Unternehmen.
Bei dem in Zusammenarbeit von Prof. Dr. Gerhard Heß, Technische Hochschule Nürnberg, und dem Bundesverband für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (Region Mittelfranken) veranstaltetem Vortrag, stellte Referent Karsten Dedendorf (Executive Director Corporate Procurement, SIXT SE) den Transformationsprozess im indirekten Einkauf bei SIXT vor.

Als wesentliche Erfolgsfaktoren wurden ein breit aufgestelltes Category Management, die Digitalisierung im indirekten Spend, klare Transparenz und Messbarkeit der Beschaffungserfolge und ein globales Changemanagement erläutert.

erscheint in der Beschaffung aktuell ab Ausgabe 1-2, 2022

Teil 1: „Die Widerstandskraft in Lieferketten stärken“
Teil 2: „Schnelltest stat Schrotflinte“
Teil 3: „Gut gerüstet durch die nächste Krise“
Teil 4: „Es gibt kein Risikomanagement“

Auf Wunsch senden wir Ihnen die bis dahin veröffentlichten Artikel zu. Bitte formlos anfordern mit Angabe von Name und E-mail Adresse an: info@beschaffungsstrategie.de

Aktuell erscheint zur Strategischen Transformation im Einkauf eine Artikelserie in der Beschaffung aktuell ab März 2020.
Teil 1: Wie sich der Einkauf bei der Schreiner Group zum strategischen Player entwickelt
Teil 2: Transparenz und Strukturen schaffen
Teil 3: Den Strategischen Einkauf professionalisieren
Teil 4: Integration in die Unternehmensstrategie vorantreiben
Teil 5: Changemanagement – Mitarbeiter mitnehmen

Auf Wunsch senden wir Ihnen kostenlos die bis dahin erschienene Artikelserie zur Strategischen Transformation im Einkauf aus der Beschaffung aktuell zu. Anfrage bitte formlos mit Angabe von Adresse und E-Mail an Institut@beschaffungsstrategie.de richten.

Step-by-Step Development of Strategic Purchasing with the 15M Architecture

Heß, Gerhard: Strategic Purchasing and Supply Strategy – Step-by-Step Development of Strategic Purchasing with the 15M Architecture, Nürnberg, 2020. ISBN 978-3-9821670-0-8
Translation from the german language edition: Strategischer Einkauf und Supply-Strategie: Schrittweise Entwicklung des strategischen Einkaufs mit der 15M-Architektur 2.0, 4. Aufl. Wiesbaden 2017.
This book introduces the 15M Architecture, a concept for the formulation and implementation of supply strategies. In this way, strategic purchasing is also gradually developed into truly strategic purchasing. The 15M Architecture has been developed in business practice in cooperation with companies of different sizes. After ten years of successful practical use, the experience is bundled in the new version 2.0 of the 15M Architecture. It is independent of business type, industry and sector, i.e. equally suitable for industry, services and trade. Two detailed case studies and a glossary complete the conceptual explanations.
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Bestellung ausschließlich über Institut für Beschaffungsstrategie zum Preis von 34,90 € zzgl. Versand für Deutschland + 3,00 €

Fallstudie und Anleitung zur praktischen Umsetzung

In diesem Buch wird die strategische Transformation im Einkauf ausführlich an einem realen Fallbeispiel beschrieben. Wie gelingt es dem Einkauf, sich aus einer abwickelnden Position zu einem wirklich strategischen Einkauf zu entwickeln. Dazu wird am Beispiel der Schreiner Group der Prozess nachgezeichnet, wie sich der Einkauf als „geschätzter Business Partner“ im Unternehmen etabliert hat. Am Ende der Entwicklung ist der Einkauf auf Augenhöhe in alle relevanten Unternehmensprozesse und in die Formulierung der Unternehmensstrategie integriert. Im zweiten Teil wird ein Leitfaden für die Einkaufspraxis zur strategischen Transformation des Einkaufs mit den drei Erfolgskonzepten vorgestellt: Ganzheitliche Strategie, Evolutionäre Entwicklung und Change Management. Die eingesetzten Methoden, Instrumente und Prozesse werden detailliert dargestellt, beispielsweise zur Entwicklung von Warengruppenstrategien, zur Lieferantenklassifizierung und Lieferantenstrategie sowie zur Mitarbeiterentwicklung. Das Konzept lässt sich auch sehr gut auf Unternehmen anwenden, die im Rahmen der strategischen Transformation schon ein gutes Stück vorangekommen sind. Basiskonzept der strategischen Transformation im Einkauf ist die 15M-Architektur der Supply-Strategie – ein systematischer, ganzheitlicher Ansatz zur Formulierung von Supply-Strategien und zur Entwicklung des strategischen Einkaufs.

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