NEUERSCHEINUNG:

Studie: Potenziale und Risiken von ChatGPT im Ausschreibungsprozess des Einkaufs
Konzeptentwicklung und Erarbeitung von Use Cases in Unternehmen

Mit der Einführung von ChatGPT im November 2022 begann eine neue Ära der Künstlichen Intelligenz (KI) im Einkauf. Die vorliegende Studie „Potenziale und Risiken von ChatGPT im Ausschreibungsprozess des Einkaufs“ untersucht, wie fortschrittliche Sprachmodelle den Ausschrei- bungsprozess unterstützen können und welche Herausforderungen dabei bestehen.
Durchgeführt wurde die Studie von der Ohm Technischen Hochschule Nürnberg in Zusammenarbeit mit namhaften Praxispartnern von Oktober 2023 bis März 2024 umgesetzt. In Zusammenarbeit mit fünf Praxispartnern – Bischof+Klein, LRE, NETZSCH-Gerätebau GmbH, NÜRNBERGER Versicherung, Phoenix Contact – wurden die Einsatzpotenziale von ChatGPT im Ausschreibungsprozess untersucht und bewertet.
Die Studie konzentriert sich auf die verschiedenen Phasen des Ausschreibungsprozesses, in denen ChatGPT signifikante Effizienzsteigerungen und Qualitätsverbesserungen bieten kann. Von der Erstellung von Anfragen über die Analyse von Lieferanten bis hin zu Marktanalysen – die Potenziale sind immens. ChatGPT kann Anfragen in verschiedenen Sprachen formulieren, relevante Informationen zu Markttrends und gesetzlichen Regularien bereitstellen und Ausschreibungsunterlagen effizient erstellen. Auch bei der Dokumentenanalyse und der Erstellung von E-Mails oder Protokollen zeigt ChatGPT gute Ergebnisse.
Allerdings sind auch Herausforderungen zu beachten. Datenschutzprobleme, technische Limitationen und die Gefahr von Falschinformationen stellen signifikante Barrieren dar. Die Studie betont, dass eine sorgfältige Implementierung und die Berücksichtigung technischer und datenschutzrechtlicher Einschränkungen unerlässlich sind. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Prompt-Engineering – der Fähigkeit, präzise Anfragen zu formulieren, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
Diese umfassende Analyse richtet sich an Einkaufsprofis, die die Potenziale von ChatGPT erkennen und ein kritisches Bewusstsein für die damit verbundenen Herausforderungen entwickeln möchten. Die praxisnahe Herangehensweise und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Praxispartnern machen diese Studie zu einem hilfreichen Leitfaden für die Integration von KI in den modernen Einkauf.

Prof. Dr. Gerhard Heß, Nico Liepold
2024, 62 Seiten, ISBN 978-3-9821670-4-6
erhältlich als kostenloses E-Book oder als Paperback zum Preis von 10,- € inkl. Versand für Deutschland.

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2. Aktualisierte Studie: Marktübersicht zu Softwaretools im Risikomanagement des Einkaufs, 2024, Prof. Dr. Gerhard Heß und Jannik Fritz

Die zunehmende Leistungsfähigkeit der IT-Technologie ermöglicht innovative Geschäftsmodelle, um Unternehmen im Risikomanagement ihres Einkaufs zu unterstützen. Eine Marktanalyse betrachtet 100 Tools und klassifiziert die zugrunde liegenden Ansätze in elf Cluster.

Artikel zur 1. Auflage erschienen im Magazin „Beschaffung aktuell“, Ausgabe 11-12/2022


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Sie finden Einkauf spannend und möchten neue Ideen und Erfahrungen austauschen?

Dann sind sie beim Procurement-Talk genau richtig!
Der Procurement-Talk ist eine neue Kommunikationsplattform für Einkäufer*Innen. Es geht darum zu hören wie andere mit Fragen umgehen, kreative und innovative Ideen vorzustellen und Tipps auszutauschen.
Die Veranstaltungen finden online mit Zoom statt. Der Austausch erfolgt in kleinen Gruppen mit ca. 5 Personen (sog. Break Out Sessions)

+++ weitere Informationen und Anmeldung +++

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Lieferanten erkennen und steuern – Workshop zum Aufbau eines Lieferanten-Risikomanagements

Risiken von Lieferanten und Risiken innerhalb der Lieferketten rechtzeitig zu erkennen und angemessen zu reduzieren, ist heute eine zentrale Aufgabe eines jeden strategischen Einkaufs. Dabei sind Ausfallrisiken, Nachhaltigkeitsrisiken, Preisrisiken und weitere Risiken gleichzeitig zu beachten.
Im Workshop wird gemeinsam ein Risikomanagement zur Steuerung der Lieferantenrisiken aufgebaut. Ziel des Workshops ist es, eine einfache und pragmatisch Vorgehensweise vorzustellen und zu entwickeln, die sich in der Praxis leicht umsetzen lässt. In der Workshop-Diskussion werden mögliche Umsetzungsprobleme erörtert und vielfältige Implementierungs-Tipps gegeben. Aktuelle Entwicklungen im Risikomanagement des Einkaufs werden vorgestellt.
Das Vorgehen kann gleichermaßen für den Einkauf insgesamt, wie für ausgewählte Schlüssel-Lieferanten angewendet werden.
Der Workshop wird in Kooperation zwischen dem BME und der Technischen Hochschule durchgeführt und findet an der Ohm – Technischen Hochschule Nürnberg Bahnhofstr. 87 statt. Parkmöglichkeit steht in der Bahnhofstr. 90 zur Verfügung. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.

Nähere Informationen und kostenlose Anmeldung:
https://nuernberg.bme.de/veranstaltungen/Lieferantenrisiken erkennen und steuern – Workshop zum Aufbau eines Lieferanten-Risikomanagements.

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procure.ch Expert-Talk „Stellenwert des Einkaufs“

Drei Experten stellen Ihr Konzept zur Steigerung des Stellenwertes des Einkaufs vor. Anschließend findet eine Diskussionsrunde statt.

  1. Referat: „Strategische Transformation des Einkaufs mit der 15M-Architektur in KMU“
    Referent: Prof. Dr. Gerhard Heß, Technische Hochschule Georg Simon Ohm Nürnberg
    und Leiter Institut für Beschaffungsstrategie
  2. Referat: „Das Aarauer Agilitätsmodell – ein praktischer Leitfaden für den Einkauf“
    Referent: Dr. Andreas Kyburz, Geschäftsführer procure.ch & Autor des Fachbuches
    „Stellenwert im Einkauf“
  3. Referat: „Reifegradmodell für den Einkauf der Ypsomed“
    Referent: Marcel Strohmenger, Head of Purchasing Ypsomed AG

Nähere Informationen und kostenlose Anmeldung unter www.procure.ch/Veranstaltung

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Vortrag „Transformation des indirekten Einkaufs bei SIXT SE“

Die Professionalisierung und die Globalisierung des indirekten Einkaufs zeigt sich als eine zentrale Herausforderung für viele Unternehmen.
Bei dem in Zusammenarbeit von Prof. Dr. Gerhard Heß, Technische Hochschule Nürnberg, und dem Bundesverband für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (Region Mittelfranken) veranstaltetem Vortrag, stellte Referent Karsten Dedendorf (Executive Director Corporate Procurement, SIXT SE) den Transformationsprozess im indirekten Einkauf bei SIXT vor.

Als wesentliche Erfolgsfaktoren wurden ein breit aufgestelltes Category Management, die Digitalisierung im indirekten Spend, klare Transparenz und Messbarkeit der Beschaffungserfolge und ein globales Changemanagement erläutert.

Prof. Dr. Gerhard Heß, Technische Hochschule Nürnberg (li.) – Karsten Dendendorf, Executive Director Corporate Procurement, SIXT SE (re.)
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Artikelserie „Resilienz im Einkauf“

erscheint in der Beschaffung aktuell ab Ausgabe 1-2, 2022

Teil 1: „Die Widerstandskraft in Lieferketten stärken“
Teil 2: „Schnelltest stat Schrotflinte“
Teil 3: „Gut gerüstet durch die nächste Krise“
Teil 4: „Es gibt kein Risikomanagement“

Auf Wunsch senden wir Ihnen die bis dahin veröffentlichten Artikel zu. Bitte formlos anfordern mit Angabe von Name und E-mail Adresse an: info@beschaffungsstrategie.de

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Artikelserie zur Strategischen Transformation im Einkauf

Aktuell erscheint zur Strategischen Transformation im Einkauf eine Artikelserie in der Beschaffung aktuell ab März 2020.
Teil 1: Wie sich der Einkauf bei der Schreiner Group zum strategischen Player entwickelt
Teil 2: Transparenz und Strukturen schaffen
Teil 3: Den Strategischen Einkauf professionalisieren
Teil 4: Integration in die Unternehmensstrategie vorantreiben
Teil 5: Changemanagement – Mitarbeiter mitnehmen

Auf Wunsch senden wir Ihnen kostenlos die bis dahin erschienene Artikelserie zur Strategischen Transformation im Einkauf aus der Beschaffung aktuell zu. Anfrage bitte formlos mit Angabe von Adresse und E-Mail an Institut@beschaffungsstrategie.de richten.

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Strategic Purchasing and Supply Strategy

Step-by-Step Development of Strategic Purchasing with the 15M Architecture

Heß, Gerhard: Strategic Purchasing and Supply Strategy – Step-by-Step Development of Strategic Purchasing with the 15M Architecture, Nürnberg, 2020. ISBN 978-3-9821670-0-8
Translation from the german language edition: Strategischer Einkauf und Supply-Strategie: Schrittweise Entwicklung des strategischen Einkaufs mit der 15M-Architektur 2.0, 4. Aufl. Wiesbaden 2017.
This book introduces the 15M Architecture, a concept for the formulation and implementation of supply strategies. In this way, strategic purchasing is also gradually developed into truly strategic purchasing. The 15M Architecture has been developed in business practice in cooperation with companies of different sizes. After ten years of successful practical use, the experience is bundled in the new version 2.0 of the 15M Architecture. It is independent of business type, industry and sector, i.e. equally suitable for industry, services and trade. Two detailed case studies and a glossary complete the conceptual explanations.
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